简单的时间管理技巧

如果你似乎从来没有足够的时间,更好的时间管理将帮助你重新掌控你的每一天。

无论是你的工作还是你的生活方式,学习如何有效地管理你的时间会让你感觉更放松、更专注、更有控制力。

“良好的时间管理的目的是实现你想要的生活方式平衡,”特许职业心理学家艾玛•唐纳森-菲尔德(Emma Donaldson-Feilder)表示。

下面是艾玛关于更好地管理时间的一些建议:

制定你的目标

艾玛说:“想清楚你想成为什么样的人,你生活中的首要任务,以及你在事业或个人生活中想要实现什么。”“这就是你如何支配和管理时间的指导原则。”

一旦你制定了一个大的蓝图,你就可以制定一些短期和中期的目标。艾玛说:“知道你的目标可以帮助你更好地计划,专注于能帮助你实现这些目标的事情。”

列一个清单

待办事项清单是保持条理的好方法。艾玛说:“试一试,看看什么最适合你。”

她更喜欢保留一个待办事项清单,以避免丢失对多个清单的跟踪。“列一个清单可以帮助你确定优先事项和时间安排。它可以帮助你推迟不紧急的任务。”

确保你把你的清单放在一个容易找到的地方。例如,如果你总是带着手机,就把它放在手机上。

关注结果

在工作中,良好的时间管理意味着高质量的工作,而不是高数量的工作。艾玛建议不要关注你有多忙,而要关注结果。

她说:“在某件事上花更多的时间并不一定会获得更多。”“在一天结束的时候多工作一个小时可能不是管理时间的最有效方式。”

午休

很多人在午休时间工作,但艾玛说,这可能会适得其反。她说:“一般来说,离开办公桌至少30分钟会帮助你在下午更有效率。”

艾玛说:“去户外散散步,或者做些运动就更好了。”“回到办公桌后,你会充满活力,有一双新的眼睛,重新聚焦。”

用午休来计划你的一天也会帮助你把工作分成更容易处理的部分。

优先考虑重要的任务

任务可以分为四类:

  • 紧急和重要
  • 不紧急但重要
  • 紧急但不重要
  • 既不紧急也不重要

有良好时间管理能力的人会专注于“不紧急但重要”的活动。这样一来,他们就降低了某些活动变得“紧急和重要”的可能性。

“目的是学习如何更好地减少紧急和重要任务的数量。处理太多紧急任务会让人有压力,”艾玛说。

练习四个d

一项研究发现,三分之一的办公室职员受到电子邮件压力的困扰。在你第一次打开电子邮件的时候就做出决定对于良好的时间管理是至关重要的。

艾玛建议练习“四个d”:

  • 删除:你可能可以立即删除一半收到的电子邮件
  • :如果邮件很紧急或者可以很快完成
  • 委托:如果电子邮件可以由其他人更好地处理
  • 推迟:留出时间来处理那些需要较长时间处理的邮件

处理压力的步骤

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最后更新:
2020年5月14日